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Job offer #20201
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gatineau
Employer
Assurancia Gatineau Inc.
Offer type
Job
Industry
Accounting, finance and insurance
Job title
Adjoint administratif/adjointe administrative
In-house job title
Adjoint(e) aux courtiers/Agent(e) de liaison
Position(s) to fill
1
Apply before
Jul 30, 2026
How to apply
Phone, Email
Receive email candidacies
Phone
Main functions
Le poste offert est en alternance entre les tâches d’agent(e) de liaison et celles d’adjoint(e) aux courtiers.
Voici les tâches selon le rôle occupé :
AGENT(E) DE LIAISON :
ADJOINT(E) AUX COURTIERS :
Exigences linguistiques : Français (élevé) et Anglais (fonctionnel/élevé)
**Le niveau d'anglais demandé est pour être en mesure de bien servir notre clientèle anglophone.
Conditions de travail :
Viens travailler avec notre Équipe de Rêve!
Voici les tâches selon le rôle occupé :
AGENT(E) DE LIAISON :
- Répondre rapidement aux appels/courriels entrants
- Appeler les clients ayant fait des soumissions web
- Valider les informations du client
- Transférer les appels aux courtiers dans un bref délai
- Saisir les données dans les différents systèmes informatiques
- Faire des suivis auprès des clients
- Toutes autres tâches connexes.
ADJOINT(E) AUX COURTIERS :
- Faire les suivis pour les rappels de paiement, Mises à jour de dossier ou autres
- Faire les paiements avec les assurés
- Préparer des lettres et transmettre aux assurés
- Transmettre des preuves d’assurance
- Gérer la boite courriel des courtiers absents
- Aide pour la distribution des appels
- Répondre aux clients qui se présentent sur place
- Toutes autres tâches connexes
Exigences linguistiques : Français (élevé) et Anglais (fonctionnel/élevé)
**Le niveau d'anglais demandé est pour être en mesure de bien servir notre clientèle anglophone.
Conditions de travail :
- Horaire de travail condensée en 9 jours de travail/2 semaines **sauf pour la période estivale
- À cela s’ajoute :
- 11 jours fériés payés par année (+1 jour si le 24 et 31 décembre tombent un jour de semaine)
- 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche minimum (peut varier selon expérience en assurance)
- 6 jours de congé flexibles par année (pour maladie et autre) **payées si non prises
- Assurance collective (Médical, dentaire, vie et invalidité longue durée)
- Programme d’aide aux employés et télémédecine pour tous les employés
- Fonds de pension et REER collectif
Viens travailler avec notre Équipe de Rêve!
Work place
Region
Outaouais
Address
1-1783, St-Louis
Gatineau, Quebec, J8T 4H2
Gatineau, Quebec, J8T 4H2
Details of
work place territory
work place territory
Possibilité de travailler à notre succursale de Gracefield au 87 rue St-Joseph
Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
Salary and other working conditions
Salary offered
22,00 $ per hour
Nb of hours per week
36
Job status
Permanent
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
July 20, 2026
Requirements
Education level required
Finished secondary
Education degree required
DES
Status
Completed
Required experience
An asset
Spoken language(s)
French (Proficient)
Written language(s)
French (Proficient)
Qualifications wanted
Habileté de communication
Facilité avec l'informatique
Rapidité d'exécution
Sens de l’organisation et du travail d’équipe
Soucis du détail
Capacité d’analyse et d’initiative
Aimer exécuter des tâches routinières
Facilité avec l'informatique
Rapidité d'exécution
Sens de l’organisation et du travail d’équipe
Soucis du détail
Capacité d’analyse et d’initiative
Aimer exécuter des tâches routinières
Criminal record
No
